Традиционно вие управлявате времето си, като разделяте задачите и определяте определено време за всяка задача. Добър пример е да си поставите двучасов срок за попълване на три доклада.
Енергията обаче не се взема предвид при този метод. Може отчасти да се дължи на манията по управлението на времето, че 52% от служителите се чувстват изгорени .
За разлика от времето, енергията няма ограничен запас.
Възобновяемият характер на енергията е ограничен, но все пак може да се използва дълго време. Например, може да изглежда като добра идея да планирате всяка минута свободно време, за да увеличите производителността . Но вие не отчитате необходимостта от попълване на енергийните ви запаси.
Нещо повече, енергията, необходима за някои задачи, също варира. Ако вече сте претоварени с ежедневни ангажименти, високоенергийните задачи и многозадачността не могат да се изпълняват ефективно.
Като цяло е възможно да станете по-малко продуктивни с течение на времето, дори когато имате повече от достатъчно време, за да завършите задачите си. И това е особено вярно, когато работите от вкъщи .
Може да прочетеш и: Как да изберем и намерим удобно бельо за мъж
Имайки това предвид, ето как можете ефективно да управлявате енергията си, когато работите от вкъщи.
1. Определете най-доброто време за управление на енергията си.
Обикновено хората не могат да поддържат енергийните си нива за 8-часов работен ден – независимо колко енергийни напитки сте изпили. Така че трябва да тренирате, когато сте най-енергични.
Имайки това предвид, определете кога сте най-продуктивни . За някои това би било сутринта. Други обаче може да са по-продуктивни следобед. Наистина зависи от ултрадианните ви ритми . Това е вашият естествен ритъм, когато отговаряте на стимулация през целия ден. По принцип това е начинът, по който тялото ви управлява енергията и прави всичко възможно, за да оцелее.
Така че, например, ако се събудите пълни с енергия и творчески идеи, отделете време за мозъчна атака, стратегически сесии и писане на предложения сутрин. След това, по-късно следобед, когато енергията ви е ниска, можете да работите върху по-леки, по-повтарящи се задачи, които няма да изтощават енергията ви.
2. Установете редовни задълбочени работни часове в дневния си график.
„Ако винаги сте принудени да вземате решения за прости задачи – кога да тренирам, къде да отида да пиша, кога да платя сметките – тогава имате по-малко време за свобода“, пише Джеймс Клиър в своя бестселър книги Atomic Habits . „Само като направите основите на живота по-лесни, можете да създадете умственото пространство, необходимо за свободно мислене и творчество.“
Работата по най-съществените ви задачи едновременно елиминира изсмукващия енергия процес на вземане на решения относно това върху какво да работите. С други думи, задайте редовни работни часове, вместо да решавате къде да поставите тази част от работата. Освен това този процес на планиране ви позволява да заобиколите задачи, които не са жизненоважни за постигане на вашите цели.
Като се застъпвате за енергийните си нива , можете да се представите по най-добрия начин. Защо? Колкото повече казвате „не“ на несъществени задачи, толкова повече енергия имате, за да свършите ценната работа, която е най-важна.
Ако работите дистанционно, може да подцените това, което можете да постигнете за един ден. За да разрешите този проблем, трябва да признаете, че това е проблем и да си напомните, че извършването на качествена работа отнема енергия.
С времето поставянето на граници, честите почивки и поддържането на добро темпо ще доведат до по-добри резултати в работата. Но, разбира се, това е, което всеки иска.
3. Накарайте правилото 3 да работи за вас.
„Първо, спрете да се опитвате да правите всичко за един ден“, пише Чонсе Мадокс в предишна статия от Календар . „Страдам от отлагане и това често е резултат от претоварване на дневния ми график.“ И когато се ангажирате с твърде много, сте пробили билета си до Burnoutville.
„Вместо да правите това, изберете най-важните си три неща, които искате да постигнете за деня“, предлага тя. „Тогава класирайте своята задача №1.“ След като го завършите, ще можете да се чувствате завършени, независимо какво ви носи денят. Може да се наложи да вършите по-малки задачи няколко дни, за да запазите енергията си. „Може би си мислите, че ограничаването на това, което можете да направите за един ден, ще ви направи по-претоварени в бъдеще, когато работата се натрупа.“
„Напротив, използването на правилото на 3 ще ви помогне наистина да стесните приоритетите си и да започнете да оставяте някои други неща“, обяснява Чонсе. „Обичам да записвам всички задачи, които имам за седмицата, на бяла дъска и да разделям списъка през седмицата.“
„Понякога целият списък не се справя и аз не хабя енергията си за него“, казва тя. „Вместо това се успокоявам, като знам, че се съсредоточих върху задачите от най-високо ниво, които ще ми помогнат да продължа да напредвам всяка седмица.“
4. Определете граници.
Има тенденция да има размиване на границите между вашия личен и професионален живот, когато работите от вкъщи.
Например да присъствате на виртуална среща, докато перете или карате децата да спят. Разбира се, може да намерите тази степен на свобода за голям лукс. Или, от друга страна, не е много добре да отговаряте на служебни имейли, когато вечеряте с приятели. Но в крайна сметка замъгляването на линиите може да навреди на вашия дом и работа.
За да се справите с този проблем, създайте ясни граници между личния и професионалния живот.
Освен това не трябва да правите това само за себе си. Би било полезно, ако вземете предвид и членовете на вашето семейство и членовете на екипа. В резултат на това ще гарантирате, че се наслаждавате на здравословен баланс между работа и личен живот от първия ден.
Нека да разгледаме няколко примера.
Лични граници
Когато работите от вкъщи, трябва да зададете правила, като например:
Винаги трябва да работите в определеното от вас работно пространство.
Определете работното си време. И активно избягвайте да работите редовно дълги часове.
По време на работа се въздържайте от лични ангажименти.
Уверете се, че поемате пълна отговорност за това, което правите, без да причинявате забавяния.
Граници на отбора
Ето правилата, които ще ръководят вашия ангажимент с вашия екип:
Първо, уверете се, че вашият екип знае вашето работно време и че ще изключите работните известия след тези часове.
Информирайте ги любезно, че повече няма да получавате свързани с работата телефонни обаждания след работно време.
Граници с членовете на семейството
Когато работите от вкъщи, вашите близки или съквартиранти могат да ви разсейват силно.
Можете да сведете до минимум тези разсейвания, като следвате следните стъпки:
Помолете семейството си да не ви безпокои по време на работното ви време. Споделянето на вашия календар с тях е може би най-лесният начин да направите това.
Синхронизирайте вашите календари, ако имате други членове на семейството, които работят от вкъщи.
От съществено значение е да информирате вашите съквартиранти за часовете на вашите срещи – особено ако имате деца у дома. По този начин вашата виртуална среща няма да бъде отвлечена от вашите деца.
5. Уверете се, че вашата WFH настройка е спазена.
Както споменах по-рано, работата от вкъщи може да направи предизвикателство разделянето на работата и дома. Много хора работят от вкъщи специално, за да избегнат избора между тези две възможности. В светлината на това трябва да се грижите за домашния си офис, за да сведете до минимум стреса и да поддържате нивата на енергия. Освен това, ако се връщаме към границите, уверете се, че другите членове на домакинството също следват вашия пример.
Енергията ви се изчерпва винаги, когато сте постоянно емоционално обвързани с дадена ситуация. Същото важи и когато имате разхвърлян офис или нямате ясен фокус в пространството си.
Следователно тези фактори могат да затруднят фокусирането върху работата ви.
6. Поставете здравето си на първо място.
Ако има един удар срещу работата от разстояние, това може да доведе до заседнал начин на живот . Достатъчно е да се каже; че ако пренебрегнете здравето си, енергийните ви нива ще спаднат.
По отношение на вашето физическо здраве, всеки трябва да обърне внимание на три основни области:
сън . В идеалния случай би било полезно, ако спите седем до осем часа на нощ. Важно е също така да се уверите, че вашата среда за сън е благоприятна за добър сън.
Диета . Трябва да разработите диета, която поддържа тялото ви с гориво през целия ден и е съобразена с вашите нужди.
Упражнение . Възможно е някой, който работи у дома, да стане летаргичен поради седене по цял ден. Можете да поддържате тялото си във форма, като правите каквото и да е – от домашен фитнес до добра рутина за „deskercise“. Или поне задайте календарни напомняния за ставане и разтягане.
Освен тези основни здравословни съображения, също е разумно да внимавате за медицински проблеми. Например, хиропрактикът може да ви помогне, ако страдате от хронични болки в гърба от седене на бюро за продължителен период от време. Освен това, за да управлявате симптомите на киселинен рефлукс, докато работите, може да обмислите използването на добро лекарство за ГЕРБ.
Трябва също така редовно да обръщате внимание на нуждите си от психично здраве в допълнение към физическото си здраве. Например проучванията показват, че младите работници са по-стресирани и тревожни, тъй като от тях се изисква да работят дистанционно. Ето някои предложения как да се грижите за психичното си здраве :
Правене на стратегически почивки през целия ден.
Надграждане на вашия домашен офис — дори ако това е просто въвеждане на планове.
Кратки разходки навън.
Носенето на дрехи, които ви правят „щастливи“.
Планиране на извънработни дейности, които ви харесват.
Разговор с доверен специалист по психично здраве.
7. Планирайте редовни проверки.
Друг често срещан недостатък на работата от разстояние, в допълнение към заседналия начин на живот, е чувството за изолация. Всъщност, според проучване, 81% от хората под 35 години се страхуват от самота, когато работят у дома в дългосрочен план.
За да не се чувствате самотни или изолирани, планирайте редовни регистрации в календара си. Една идея би била седмичен виртуален обяд с колега. Друг може да работи два пъти седмично в coworking пространство. Можете също така да стартирате Slack канал за ежедневно взаимодействие.
В същото време не е нужно да се ангажирате само с вашите колеги или колеги от WFH. Можете също така да правите планове с приятели или семейство по време на престой.
8. Обърнете внимание на лампата за гориво.
Не искам да говоря от името на вас, които работите от вкъщи. Но вероятно е имало момент, когато сте забелязали, че лампата за гориво свети, докато шофирате. И така, вие решавате да отидете на пълен Kramer от Seinfeld , за да видите колко далеч можете да стигнете – докато не можете.
Когато бях по-млад, правех това един-два пъти. В началото може да е вълнуващо. След това обаче, когато колата ви започне да пръска, цяла вълна от безпокойство ви залива.
Подобни резултати могат да се очакват, ако пренебрегнете вътрешната си лампа за гориво.
Когато става въпрос за управление на вашите енергийни нива, вашето тяло е единственият ви измервател. Така че, дори да се придържате към графика си, не можете да пренебрегнете това, което тялото ви казва. Естествено е телата ни да ни уведомяват от какво имат нужда. Така че, независимо дали сте гладни или уморени, вие сте и двете.
Тялото понякога греши, например когато жадувате за още едно парче пица. Но като цяло тези тела са доста надеждни. Просто казано, тялото ви ще ви каже дали имате нужда от почивка, когато се чувствате уморени.
9. Бъдете гъвкави.
Изпълнението на задача, която не отговаря на текущото ви състояние на ума, е загуба на време и контрапродуктивно.
Като такъв, трябва да приемете идеята, че чувството за ниска енергия и забавянето не е признак на мързел. Отново през целия ден ултрадиановите цикли на тялото ни влияят на енергийните ни нива.
Вместо да настоявате, направете си почивка и презаредете. Няма смисъл да блокирате време за работа по тази презентация или статия, ако нямате енергията да го направите.
Но в този момент мисля, че разбирате това.
Решението, освен да си правите почивки, е да оставите малко свободно място в календара си. Това не е нищо повече от блок от време във вашия календар , където нищо не е планирано. Не е много, може би 30 минути или час.
Оставянето на това бяло пространство в календара ви позволява да изместите деня си съответно. Например, ако нямате енергия да се захванете с най-важната си задача сутрин, защото сте имали плачещо бебе през нощта, можете да се потопите в това по-късно през деня, когато се почувствате по-енергични.