Един от най-добрите начини да подобрите финансите на вашата компания е да практикувате по-добро управление на инвентара. Управлението на инвентара е важна част от вашия оперативен подход. Начинът, по който избирате да приложите и поддържате тази стратегия, може да има траен ефект върху ефективността и рентабилността на вашия бизнес.
Как изглежда тази връзка? Какви стъпки можете да предприемете, за да подобрите подхода си към управлението на инвентара?
Защо управлението на инвентара е важно
Управлението на инвентара е важно за крайния резултат поради няколко причини.
1. Точно прогнозиране
Независимо дали преброявате лично или дистанционно , важно е да генерирате точна прогноза.
Мониторингът на вашите нива на инвентар, докато осъществявате повече продажби и общувате с клиентите ежедневно, е от решаващо значение. Дава ви възможност да проследявате приливите и отливите на транзакциите във вашата организация. По същия начин ви позволява да разберете колко точно продукта трябва да поръчате. Трябва да знаете колко продукти ще ви трябват, за да задоволите потребителското търсене.
Няма никакви инструменти, които могат да предложат съвършено точна прогноза, защото бъдещето по своята същност не е предвидимо.
Въпреки това можете поне да се доближите, ако проследявате нивата на запасите с педантична прецизност. След като завършите този процес, вие също ще можете да проектирате точно няколко неща. Те включват приходи, печалба, загуби и други важни бизнес показатели. Оттам ще можете да вземате по-добри бизнес решения. Освен това ще ги направите по-навременен и по-решителен начин.
2. Подобрен паричен поток
Подобренията в управлението на инвентара ви също трябва да доведат до подобрен паричен поток. Когато имате строга каишка върху вашия бизнес инвентар, вие намалявате загубите.
Рядко ще рискувате да преразходите за продукти, от които не се нуждаете. Броят на продуктите, които остават на рафтовете ви, непродадени, ще бъде минимален. Ще поддържате инвентара си в активна ротация, тъй като повече потребители купуват това, което продавате.
Надолу по веригата това означава, че ще имате повече приходи и по-малко разходи. Това ви позволява да имате повече свободен капитал, който да разпределите както сметнете за добре.
3. Достатъчно предлагане
По-доброто управление на инвентара също трябва да подобри предлагането, което предоставяте на клиентите си.
Когато някой пазарува от вашия бизнес и иска да закупи един от най-добрите ви продукти, той не трябва да се притеснява дали този продукт е наличен или не. С вашите точни прогнози и последователен подход към покупките винаги ще имате точно онези продукти, от които се нуждаете най-много, за да обслужвате целевите си демографски групи.
Това е важно поради няколко причини.
Най-вече, поддържането на продукти на рафтовете означава, че веднага ще постигнете повече продажби. Но също така е важно да имате предвид, че адекватното предлагане ще подобри репутацията ви сред клиентите. Това ги стимулира да се върнат към вашия бизнес и да оставят добри отзиви за вашата марка.
С течение на времето това може да доведе до огромен пробив във вашата репутация, позволявайки ви да достигнете до още повече хора.
4. По-висока ефективност
Инвентарът е в центъра на повечето от вашите бизнес операции. Искате по-висока ефективност.
Купувачите ще трябва да обмислят внимателно продуктите, които купуват редовно. Освен това продуктовите мениджъри и търговците ще трябва да следят инвентара. Покупките на клиенти ще зависят изцяло от това какво имате на склад и кога следващия път ще имате нови запаси.
Съответно, колкото по-ефективни сте с управлението на инвентара, толкова по-ефективен ще бъде вашият бизнес като цяло. С по-интелигентни, високотехнологични подходи към управлението на инвентара ще можете да харчите по-малко пари, да спестите време и да обслужвате по-добре клиентите си едновременно.
5. Предотвратяване на загуби
Управлението на запасите също е ефективно за подобряване на предотвратяването на загуби.
Ако следите отблизо потока от продукти, влизащи и излизащи от вашата организация, ще можете да откриете, когато има проблем. Те включват кражба, унищожаване или някаква друга външна заплаха.
В комбинация с проактивна стратегия за управление, трябва да можете да спестите значителни пари във вашия бизнес.
6. Данни и прозрения
И накрая, ако сте оборудвани с правилната система, управлението на инвентара става много по-лесно.
На едно място ще можете да съберете тонове данни за това как работи вашият бизнес. В резултат на това ще видите как се държат вашите клиенти и как можете да промените подхода си.
Използвани интелигентно, отчетите и анализите, които генерирате със софтуера за управление на инвентара, могат да ви осигурят повече данни, които можете да използвате, за да вземате интелигентни бизнес решения.
Елементите на ефективното управление на запасите
Проектирането на ефективна система за управление на инвентара изисква вашето внимание най-малко в следните области.
1. Проследяване
Подобряването на оборотите на инвентара ви започва със задълбочено проследяване. Трябва да имате въведена система, за да поддържате постоянен контрол върху продуктите във вашите складове и магазини, къде отиват тези продукти, откъде идват и дори текущото им състояние. Колкото повече данни съберете и колкото по-безпроблемно ги съберете, толкова по-добре.
2. Закупуване
Повечето системи за управление на инвентара също имат вградена поддръжка за управление на покупките. Използвайки текущи набори от данни, можете да планирате следващата си покупка, да се свържете с доставчиците си, да изпратите поръчка за покупка и дори да проследите, за да се уверите, че вашите поръчки за покупка са изпълнени успешно.
3. Доставка
Ако сте в света на доставките, трябва да помислите как ще поставите продуктите си в ръцете на клиентите си. Когато онлайн потребител направи поръчка във вашия бизнес, как и кога му изпращате продукта ? Как създавате кодове за проследяване и как предоставяте тези кодове на клиентите си?
4. Управление на поръчки
Говорейки за поръчки, добрата система за управление на запасите ще включва елементи на управление на поръчки. Независимо дали са направени онлайн или лично, новите поръчки от клиенти трябва да се проследяват и управляват без усилие.
5. Управление на трансфера
Ако имате множество физически местоположения, като например множество магазини или множество складове, имате нужда от система, която да улеснява по-бързи, по-ефективни и по-проследими трансфери. Например, ако в един от вашите складове има малко конкретна стока, как да задействате ново прехвърляне? Как определяте до кой склад да изпратите инвентара? Как проследявате пратката?
6. Измерване и анализ
По време на всички тези дейности вашата система за управление на инвентара ще проследява данни във фонов режим. В края на всеки период на проследяване можете да генерирате отчет, който ви казва всичко, което трябва да знаете за вашата минали дейности. С тези показатели можете да идентифицирате потенциални проблеми, да оцените рентабилността на вашата стратегия и да вземете по-добри решения в бъдеще.
Подобряване на вашата система за управление на инвентара
Ако искате по-ефективно управление на инвентара , ще трябва да отделите време за надграждане на вашата система за управление на инвентара.
1. Определяне на точково лице.
Изберете един човек от вашия екип, който да бъде назначен орган за управление на инвентара. Те могат да изберат да привличат помощта на други хора и да делегират част от своите отговорности, но те служат като индивид, който отговаря.
Централизирането на вземането на решения за управление на инвентара е практическа необходимост, ако искате процесът да върви гладко.
2. Документирайте своя подход.
Твърде често стратегиите за управление на инвентара се разпадат просто защото членовете на екипа не са на една и съща страница. Ако искате да предотвратите това и да поддържате екипа си да работи последователно, трябва да документирате своя подход.
3. Изберете правилната техническа система.
Не е препоръчително да практикувате модерно управление на инвентара без помощта на софтуер за управление на инвентара. Правилната софтуерна платформа ще ви напътства при създаването на вашата стратегия, ще автоматизира повечето елементи от управлението на инвентара и ще улесни създаването и разпространението на нови отчети.
4. Инвестирайте в RFID и автоматизирани инструменти.
RFID чиповете улесняват проследяването на отделни пратки и отделни продукти, както и автоматизирани инструменти като сканиращи устройства. Колкото по-малко ръчни усилия изразходвате като екип, толкова по-добре.
5. Обучете и обучете служителите.
Без значение колко високотехнологични инструменти използвате в подхода си към управлението на инвентара, все още ще имате поне някои човешки същества, изпълняващи вашата стратегия . Съответно, трябва да отделите време, за да обучите и обучите служителите си относно правилните процеси за управление на инвентара.
Всеки член на екипа трябва да бъде подробно запознат с инструментите, които използвате за проследяване и управление на инвентара, целите на организацията и процесите за отстраняване на неизправности, необходими за разрешаване на проблеми.
6. Използвайте последователни процеси.
Опитайте се да внедрите процеси, които могат лесно и последователно да се възпроизвеждат. Ако вашата дневна и нощна смяна имат коренно различни гледни точки относно управлението на инвентара или ако проследяват нещата по различен начин, това ще доведе до хаотична катастрофа. Следователно наложете единна система, която е предсказуема и възпроизводима.
7. Проследявайте в реално време.
Повечето съвременни системи за управление на инвентара имат капацитет да проследяват артикули в реално време. Когато изпращате продукт, можете да видите точно къде се намира и къде отива.
От друга страна, когато очаквате пратка, можете да предвидите точното време на нейното пристигане. Когато разглеждате инвентара в момента на рафтовете на магазините, можете да дадете на клиентите точни очаквания.
Анализът в реално време ви дава повече прозрачност за това как протича вашата операция и може да ви помогне да идентифицирате и разрешите всички проблеми, които пречат на вашия успех.
8. Договаряйте нови сделки с доставчици.
След като практикувате по-ефективно управление на запасите, помислете за договаряне на нови сделки с вашите доставчици.
Например, има ли начин те да получат инвентар във вашите ръце по-бързо? Можете ли да създадете споразумение, при което доставчиците ви дават по-малки, по-чести пратки? Как можете да спестите пари, без да прекупувате нови акции?
Ако имате добри отношения с вашите доставчици, те ще искат да работят проактивно с вас, за да намерят взаимно изгодно споразумение.
9. Отървете се от остарелия инвентар.
Винаги отделяйте време, за да се отървете от остарелия си инвентар. Няма причина да пазите артикули, които вече не са подходящи за вашия бизнес или интересни за вашите клиенти.
Има много начини за ликвидиране на този инвентар, като предлагането му срещу голяма отстъпка, повторно използване на инвентара за някаква друга цел или рециклиране или изхвърляне на инвентара.
10. Учете се от докладите си.
Разберете стойността на вашите отчети за управление на инвентара. Много от числата и подробностите от тези доклади може да изглеждат несъществени. Истината обаче е, че те могат да ви дадат ценна информация за това как работи вашият бизнес.
11. Продължавай да се променяш.
Гъвкавите, гъвкави системи за управление на инвентара обикновено са много по-ефективни от техните стагниращи, непроменливи аналози. В резултат на това ще имате много повече пространство за въртене за включване на нови технологии, експериментиране с нови стратегии и коригиране на проблеми, които възпират вашия екип от продуктивния му потенциал.
Технологии за наблюдение в управлението на инвентара
Управлението на инвентара ще стане още по-усъвършенствано и мощно в близко бъдеще, благодарение на появата на нови иновации и технологични разработки.
Ако искате да получите още повече стойност от собственото си управление на инвентара, зависи от вас да продължите да наблюдавате тези технологии и да ги включите във вашата система, когато е подходящо.
Машинно обучение и изкуствен интелект
Машинното обучение и изкуственият интелект са предназначени да осигурят по-интелигентна обработка и функционалност за прогнозиране в света на управлението на инвентара. В резултат на това, с разпознаване на шаблони, интелигентни прогнози и по-сложен потенциал за автоматизация, можете да управлявате инвентара по-надеждно и с много по-малко необходими ръчни усилия.
Блокчейн
Повечето хора познават блокчейна само заради приложенията му в криптовалута. Блокчейн системата обаче може да се използва за широк спектър от бизнес приложения. Например системата „споделен регистър“ на блокчейна прави по-лесно и по-ефективно проследяването на транзакции, което може да бъде точно инструментът, от който се нуждае вашата система.
Интернет на нещата
RFID чипове, скенери и други смарт устройства има в складове в цялата страна. Но технологията „интернет на нещата“ от следващо поколение ще бъде още по-всеобхватна, позволявайки нови техники и подходи за управление за фирми, желаещи да надграждат.
По-доброто управление на инвентара обаче не винаги е лесно или евтино.
Въпреки това, ако сте готови да отделите известно време и усилия за надграждане на вашите системи и процеси, можете да се окажете в много по-добра позиция. В същия дух, подобреното управление на инвентара означава по-висока ефективност, по-ниски разходи и може би най-доброто от всичко по-добри взаимоотношения с клиентите, така че няма извинение да не инвестирате в него.